Conseil DSI 7/15 – Élabore une gouvernance de projet

👉 Tu es DSI.
Conseil 7/15 que j’aurais apprécié en tant que DSI.
 
Élabore une gouvernance de projet.
 
Tu lances un projet. Bravo !
 
👉 Mais comment t’assurer que le projet va réussir ?
 
Que les délais seront tenus ?
Que les livrables seront conformes aux attentes ?
Que le budget est adapté ne sera pas dépassé ?
 
👉 Pour faire partie des pilotes qui réussissent les projets qu’ils conduisent, tu dois savoir où aller, et comment ?
Qui doit participer, quels sont les collaborateurs à impliquer dans le projet ?
Qui fait quoi, quels sont les responsabilités de chaque partie ?
Quel budget allouer au projet, et comment s’assurer qu’il est suffisant ?
Quelles sont les étapes à respecter ?
Quels sont les livrables attendus ?
Comment assurer le pilotage et le suivi du projet ?
 
👉 Identifie les décideurs et assure-toi en permanence de leur engagement.
 
Identifie les membres du Comité de Pilotage, défini le mandat de ce comité, le cycle de décision et ta marge de manœuvre.
Fait de même pour le comité de projet, défini le contenu et le processus de remise des livrables, formalise un reporting standard à destination du comité de pilotage.
 
👉 Valide le périmètre du projet, pour éviter l’effet « arlésienne ».
 
👉 Assure-toi que le périmètre est respecté et formalise les écarts constatés.
 
👉 Fait valider ces changements par le comité de pilotage, car ils auront certainement un impact sur le budget et le planning.
 
Si tu fais appel à un fournisseur, contrôle l’aspect contractuel de sa mission afin qu’il livre ce qui est attendu.
 
👉 Choisi une approche Agile, pour valider plus facilement les (sous-)étapes du projet.
 
👉 Élabore un tableau de bord synthétique (1 page).
 
👉 Rapporte les incidents au comité de pilotage : contexte, alternative, recommandation.
 
👉 Communique l’avancement avec les équipes impliquées et les services impactés.
 
Avec ses quelques fondations, tu seras mieux armé pour intégrer les 20 à 30% de projets qui réussissent !
 
Si tu as des astuces à partager, elles sont les bienvenues !